Samedi dernier, j'ai eu le privilège de coordonner une cérémonie au chalet familial de la mariée. Pour elle, ce lieu est bien plus qu'une simple adresse : il incarne son histoire personnelle. C’est d'ailleurs là que la grande demande en mariage a eu lieu, et quoi de plus magnifique que de célébrer officiellement leur amour dans cet endroit empreint de souvenirs ?
Imaginez l’endroit : au bord du fleuve (oui, littéralement au bord du fleuve). Ma mariée a même mis ses bottes de pluie pour capturer quelques photos avec son époux. Nous avons bénéficié d'une brise agréable, du doux bruit des vagues et d'une température idéale. C'était vraiment l'endroit parfait pour ces mariés.
Cependant, organiser une cérémonie sur un terrain familial et se marier à l'extérieur requiert une attention particulière aux détails et une bonne logistique. Voici quelques conseils pour garantir une journée parfaite.
1. Prévoir un Chapiteau :
Étant donné que la cérémonie se déroule à l'extérieur, il est essentiel de prévoir un chapiteau pour se protéger en cas de pluie. Dans ce cas-ci, les mariés ont opté pour un arrangement avec la compagnie de location : le chapiteau était payé d'avance, mais son installation dépendait de la météo. Si le temps était clément, le chapiteau n'était pas monté, mais les frais n’étaient pas remboursables. (Il est important de noter que toutes les entreprises de location ne proposent pas cette flexibilité.) Un chapiteau est indispensable pour protéger ce moment précieux en cas de pluie ou d'orage. On ne voudrait surtout pas gâcher l'échange des voeux par quelques gouttes de pluie.
Personnellement, je considère sa location comme essentielle pour une cérémonie en extérieur. Sachez que vous pouvez demander d'ajouter à votre commande des chaises extérieures. De ce fait, la personne vient installer le chapiteau et les chaises en même temps. Vous n'aurez qu'à lui fournir un plan avec le nombre de chaises par rangée et le tour sera joué!
2. Gérer l’Électricité et les Branchements :
Assurez-vous que vous disposez de suffisamment de prises électriques pour les équipements nécessaires, comme un groupe musical, des violonistes ou un DJ. Préparez les branchements et vérifiez le bon fonctionnement du matériel, comme les micros sans fil. Je recommande de réaliser l’installation et les tests techniques au moins deux heures avant la cérémonie pour éviter les imprévus de dernière minute. Ce n'est pas le temps de chercher un fil 2 minutes avant le début de ce moment si important.
3. Protéger les Décors du Vent :
Le vent peut être un ennemi redoutable pour les éléments de décoration et les sièges réservés. Assurez-vous que les éléments de décoration sont sécurisés pour éviter que des cartons ne s’envolent. Pensez à sécuriser les places réservées pour vos invités afin d’éviter les désagréments. On ne veut pas que matante Ginette cherche sa place...
4. Organiser le Stationnement :
Envoyez les instructions de stationnement aux invités par courriel une semaine avant le mariage. Si l'espace est limité, envisagez de déléguer la gestion du stationnement aux garçons d'honneur pour une organisation fluide. Cela permet aux invités de se concentrer sur la cérémonie sans se soucier du stationnement et surtout qu'elle puisse commencer à l'heure prévue!
5. Prévoir des Installations Sanitaires :
Si vous ne souhaitez pas que les invités entrent dans la maison pour utiliser les toilettes, envisagez de louer des toilettes portables. Choisissez des modèles propres et agréables, et installez une station pour se laver les mains à la sortie.
6. Faire une pratique de cérémonie :
Faire une pratique de cérémonie est primordial selon moi, surtout si on fait le tout à domicile. Vous n'avez pas, avec vous, le coordonnateur d'événements du lieu qui connait les endroit pour se cacher et faire une entrée divine. Ainsi, faire une pratique avec tout le cortège permet de se sentir en contrôle et que tous les gens impliqués puissent connaitre sa place précisément.
Se marier sur un terrain familial, que ce soit dans votre cour ou à votre chalet, est une expérience précieuse et mémorable. Avec une bonne préparation et une planification minutieuse, cette journée pourra se dérouler sans stress et en toute beauté.
Bonne planification !
Marie-Eve
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