Tout d'abord, avant de débuter, bon mois d'octobre. Je commence à apprivoiser mes chandails de laine et à ranger contre mon gré mes maillots et mes shorts.
Par contre, le mois d'octobre est aussi un mois excitant dans la planification de mariage, car c'est le moment où j'encourage mes futurs mariés à créer leur Save the Date. Tu sais LE moment où on peut enfin crier haut et fort que vous allez enfin vous marier! Et bien, c'est ce mois-ci qu'on procède à l'envoi.
Premièrement, un Save the Date, c'est quoi exactement?
Un Save the Date est une invitation informelle envoyée entre 6 à 12 mois avant la date de votre mariage pour annoncer la date et par le fait même, où vous demandez à vos invités de réserver la date à leur agenda.
Quelles sont les informations à avoir lors de la création du Save the Date?
Il va de soi que vous avez besoin de savoir votre date & votre lieu de mariage. Par contre, je vous invite à vous poser des questions sur ces deux choses AVANT d'entamer la création du visuel:
Dressez une liste précise de vos invités
Il est important de savoir à qui vous allez envoyer personnellement les invitations. On ne met pas cela sur Facebook hihi! Sachez cependant que cette liste va possiblement se modifier lors de la prochaine année. Il se peut que vous changiez d'emploi et que vous vous liez d'amitié avec une collègue. Vous allez donc vouloir l'inviter avec son conjoint et son enfant peut-être.
Débutez une première réflexion liée à la décoration
Prenez un moment pour réfléchir aux grandes lignes de votre décoration. Est-ce que vous avez déjà une couleur thématique? Est-ce que votre mariage se déroule en plein automne? Est-ce que vous avez déjà visualisé la sorte de fleurs? Avoir une idée de votre décor à ce stade-ci vous permet d'insérer des petits éléments dans le visuel de votre Save the Date. Soyez par contre sans crainte. Nous sommes au tout début du processus. Vous pourrez changer d'idées en cours de route.
Quelles informations doit-on inclure dans un Save the Date?
Vos noms
La date du mariage
Le lieu du mariage
La mention: "Une invitation officielle suivra."
Au niveau du format du Save the Date, on peut faire l'envoi par la poste. Les gens seront excités d'ouvrir l'enveloppe et le téléphone sonnera sans doute pour vous féliciter. Mais, parfois avoir l'adresse de chaque convive peut être long. De ce fait, on peut faire l'envoi de manière électronique. J'ai des futurs mariés qui font l'envoi du visuel par courriel ou même par Messenger.
La tendance que je vois de plus en plus quant à la forme du Save the Date est la création d'une vidéo. J'ai vu un couple faire un montage photo sur une magnifique chanson avec, à la toute fin, la date et le lieu du mariage. J'ai aussi aidé un couple lors du tournage au lieu de leur mariage. Le concept était tout simplement magnifique.
L'important, lors de la création du visuel est de ne pas mettre trop d'information. On ne s'avance pas sur l'heure ou sur le choix du repas. On attend plus tard lors de l'envoi des faire-parts officiels.
Finalement, je vous suggère de mettre un appel à l'action à la toute fin. Vous pouvez demander une confirmation téléphonique ou courriel afin de consigner déjà les réponses de vos invités. Cela vous permettra de faire déjà un premier tour d'horizon quant aux présences de vos convives.
Je vous souhaite une excellente préparation de vos Save the Date!
Marie-Eve
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